各位2018级研究生:
根据教育部有关文件和《中国计量大学研究生学籍管理规定》,研究生新生入学后应严格复查,并更新个人信息。
操作流程:
1、登录个人信息系统。研究生院网站(http://yjsy.cjlu.edu.cn/ )右上角,研究生管理信息系统——学生登录。用户名为学号,初始密码为“000000”,密码请尽快修改,进入“个人信息——电子注册”栏目填写相关信息。
2、“电子注册”栏目填写注意事项:
(1)先点击“编辑”,并采用“半角”输入,彩色字段需要更新,其他白色字段不能修改。应特别注意信息填写的规范,例如:日期类规范格式为“201807”;不能输入“&*^”等特殊符号等。
(2)“火车站点”请写离家最近的火车站站点,必须采用规范的站点名称(火车站标准名称下载),且必须与研究生证上填写的乘车区间信息一致。此信息用于享受购买火车票优惠,如因个人信息填写错误造成无法购票,责任自负。
(3)GPA成绩按本科成绩单如实填写。
请点击提交,再进行下面第(4)部操作。
(4)上传PDF版《教育部学历证书电子注册备案表》(注:非《在校生学籍表》),2018年的备案表均有效。操作方法:在“电子注册”模块,选择要上传的PDF文件,文件命名为:学号+姓名+zcba.pdf,例如:P1801085200张某某zcba.pdf,点击“本科学历备案文件上载”按钮上传。
《教育部学历证书电子注册备案表》获取方法:在学信网(网址:http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp )凭已注册的个人用户名及密码登录,点击左边菜单栏选择“学历信息”,然后点击右侧“申请该学历电子注册备案表”生成文件。
3、完善个人“基本信息”
学生登录“研究生管理信息系统——个人信息——基本信息”模块,更新彩色字段,并点击右上角“数据提交”按钮更新信息。注意事项:
(1)实验室名称写全称,地点写到具体房间;无法写全称的,名称和地点均写地点即可。
(2)个人联系方式,紧急联系人,导师联系方式等保证有效。
4、截止日期9月24日,系统将自动关闭。通过复查的研究生新生,学校将根据研究生提交的个人信息,在教育部学历网站上进行学籍电子注册。届时将通知研究生登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)查询个人学籍信息。
如有疑问请咨询各学院辅导员,系统技术性问题请与研究生院联系(联系人:潘老师,87676168)。
研究生院
2018.9.9