各相关二级学院、导师及研究生：
为确保学位论文质量，做好硕士毕业生离校等准备工作，现将2011级夏季毕业研究生提交学位论文及科研业绩等材料工作通知如下：
一、研究生和导师层面：
（一）学位论文： 6月12日前，研究生按照答辩委员会意见完成学位论文修改并提交导师审查，导师在学位论文最终提交前须对论文的格式、内容等进行严格审查，确保论文质量，研究生部将组织专家对最终提交的学位论文进行抽查。6月18日前，研究生完成提交最终版学位论文，包括：纸质版4本（双面打印），电子版（WORD版、PDF版各1份），注意：纸质版和电子版须一致。纸质版经个人和导师签字后交学院研究生秘书，电子版登录研究生信息系统提交（我的论文→学位申请→答辩信息→最终版上载）。
（二）科研业绩：包含学位论文作者简历中发表（含录用）的学术论文、专利、著作等佐证材料纸质版和电子版（PDF版）各1份，纸质版交学院研究生秘书，电子版登录研究生信息系统提交。研究生期间无正式发表、只有录用学术论文的研究生在领取学位证书前，须填写《研究生学术论文发表承诺书》（附件1），经本人、导师签字后交学院研究生秘书。注意：之前已经提交过的不要重复提交。
（三）学位论文录入知网数据库说明：学生填写《同意学位论文录入中国优秀硕士学位论文全文数据库的说明》（附件2），并将上联交至学院研究生秘书处，下联学生留存并通过上面的联系方式自行领取稿酬和检索卡。
(四)6月18日开始，研究生办完以上手续后凭离校单到学院教学秘书处签字领取硕士学位证书。
二、二级学院层面
各学院对学位论文、科研业绩、研究生学位论文发表承诺书、同意录入硕士学位论文数据库的说明进行审核汇总，于2014年6月20日前将2011级夏季毕业研究生学位论文纸质版3本、研究生学术论文发表承诺书、同意论文录入硕士学位论文数据库说明的上联交研究生部；学位论文1本及科研业绩佐证纸质材料留学院存档。
附件1：研究生论文发表承诺书.doc
附件2：关于同意学位论文录入《中国优秀硕士学位论文全文数据库》的说明.doc
研究生部
2014.6.5
