各研究生教育学院、2025届春季毕业研究生:
为确保2025届春季毕业生安全文明离校,现就有关事项通知如下:
一、毕业研究生鉴定工作
各学院要严格把关,认真做好春季毕业生的鉴定工作。研究生学籍管理、学位授予、党团等相关材料,应当及时、真实和完整地归入本人档案。
二、学位论文、科研业绩提交和学位证书领取
1.4月3日前,毕业生提交发表(录用)的学术论文、授权(公开)专利、出版著作等材料电子版(PDF版)上传至研究生信息系统。注意:已提交的科研业绩不需要重复提交。
2.毕业生按照答辩意见修改学位论文并提交给指导教师,指导教师对研究生学位论文格式、内容等严格审查,确保论文质量。4月15日前,研究生完成最终版学位论文提交:纸质版2本(双面打印、胶装)经个人和导师签字后交学院研究生秘书,登录研究生信息系统在终版论文上传模块提交(包括最终版学位论文WORD、PDF版及签字盖章完整的答辩情况表、学位申请表、独创性申明和学位论文版权使用授权书)。注意:纸质版和电子版须一致。
3.毕业生在图书馆的中国计量大学硕士学位论文系统(网址:http://10.100.70.80:8080/)中提交学位论文电子版,待系统中审核通过后,方可打印硕士学位论文,经学生本人、指导教师签字后,交1本纸质版到图书馆912办公室。为方便义乌高等研究院的毕业生办理离校手续,请相关研究生4月3日前在系统中提交,图书馆将集中办理审核手续。
4.3月28日起,毕业生凭离校单在完成学位论文(含图书馆系统上传+纸质版)和科研业绩等材料提交,到各学院研究生教学秘书处签字领取硕士学位证书。
三、文明离校工作
1.毕业研究生4月15日前缴清学费、住宿费,还清学校图书馆借阅的书刊(包含杭州、义乌)后,在“研究生管理系统”-“研工”-“离校”模块中自行打印离校单,按照离校单要求办理毕业离校手续,按时、文明离校。
2.请目前已签订就业三方协议书的毕业生在4月15日(周二)前在省就业系统(网址:http://www.ejobmart.cn)完成就业方案确认,确保信息完整准确。学院及时将就业信息录入系统,上传就业方案附件,保存纸质就业材料。毕业生档案由各学院负责,从4月开始通过EMS通道邮寄。
3.毕业生党员、团员转组织关系由各学院负责,毕业生党员应在离校前办理组织关系转移手续。毕业生党员拿到转组织关系介绍信后,应尽快办理转入手续,并将介绍信回执寄回各学院,对无正当理由、经提醒仍久拖不办、超过6个月的,按照有关规定,视情况给予自行脱党除名。
4.毕业研究生登记表填写及提交要求详见附件1。
5.3月28日起,毕业研究生凭离校单、毕业研究生登记表和助学贷款确认书(部分研究生)等到各学院研究生辅导员处办理离校确认手续,签字领取研究生毕业证书。
6.原则上,春季毕业研究生应在4月15日前办理完离校手续。如因找工作、科研等原因暂时无法在4月15日前办理完离校手续的,可申请办理暂缓离校手续(具体要求见附件1)。暂缓离校期间,严格按照在校研究生管理。请各学院做好暂缓离校研究生申请审批和日常管理工作。
7.义乌研究生在办理离校时,请提前归还在义乌校区图书馆借阅的书籍。办理退宿手续需凭离校单,在宿舍楼下宿管阿姨处办理,宿舍已完成清理的可由同学代办。
各学院要强化责任意识,加强协调配合,指定专人负责毕业生离校期间活动安排、手续办理等工作,压实责任,确保2025届春季毕业研究生思想教育、毕业鉴定、文明离校和暂缓离校工作顺利完成。
附件:1.研究生暂缓办理离校手续申请表
2.毕业研究生登记表填写说明
3.研究生管理系统离校单打印操作说明
研究生院、研工部
2025年3月27日