各学院：
为确保我校毕业研究生档案的安全、准确传递，经与杭州市邮政速递物流公司协商沟通，现将我校毕业研究生档案寄送工作有关事项通知如下：
一、档案内容
基本资料：高等学校毕业生档案转递单（2024年新增，附件1）、研究生档案清单列表（附件2）、攻读硕士研究生以前档案（本科材料、中学材料）、硕士研究生录取登记表、硕士学位论文答辩情况表、硕士学位申请表、硕士学位授予决议书、优秀毕业研究生登记表、毕业研究生登记表、研究生课程成绩单、研究生体检表、入党志愿书、其他党（团）员材料、贷款确认书（贷款研究生有此项）、其他。
二、装档要求
学院组织就业辅导员、导师负责毕业生档案的装档交寄工作。无关人员不得接触学生档案，绝对不允许学生代替。 装档必须在学院统一安排场所进行。装档时必须仔细认真，不得错装、漏装。装档人对基本材料的缺失负责。
三、收费标准
高校毕业生档案统一采取国内标准快递方式寄递，收费由中国邮政集团公司统一定价，500克以内价格为每件省内10元，上海、江苏12元，新疆西藏18元，其余省份14元。
四、档案面单填写及邮寄方式
今年我校毕业生档案的寄送，仍采用邮局订制的“高校学生档案专用”信封封装。学生档案寄件单的填写，请各学院按《学生就业档案导入模板》（附件3）的格式录入，由邮局集中打印详情单后粘贴于档案专用袋进行封装。
学院提醒毕业生在签约时一定要注意：毕业生就业协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要求用人单位认真填写，并在邮寄前再次确认档案的邮寄地址，以免出现因档案转寄地址不详而导致档案遗失。
寄送时请提前一天与邮局电话预约，邮局会派专人到校取件。日常工作中各学院如需邮寄档案，可与邮局电话联系，由专人上门办理。
五、档案交寄查询
各学院应将学生档案交寄信息（高等学校毕业生档案转递告知书、快递单号）告知每位毕业生，档案发出后，提醒毕业生务必在一个月内查询本人档案是否交寄到接收档案单位（档案保存在人才市场等机构或派至生源地人事局的可到相关人才或人事局进行查询）。
六、其他
为推进毕业生档案管理工作的科学化与规范化，2024届毕业研究生档案邮寄去向（附件3）需全部录入研工系统（研工-就业管理-就业信息-就业档案去向），批量导入需点击“导入”，模板下载，按要求批量复制入模板后再导入系统。为保证毕业生档案转递、寄送工作的顺利进行，请各学院按照本通知的要求，认真、规范、按时、保质保量完成2024届毕业研究生档案的整理、寄送工作。
已经邮寄的毕业研究生档案，因尚未装存《高等学校毕业生档案转递单》，学院与这部分毕业研究生做好沟通工作，如有需要则进行补寄。
未尽事宜，请联系：
研究生院：韩丞彦（86836065）
邮局：唐经理（手机微信同号15869199855，QQ：850807520）
研究生院
2024年6月18日
