各研究生教育学院、2024届毕业研究生:
为做好2024届毕业研究生教育工作,确保毕业生安全文明离校,根据上级有关文件要求,结合学校实际,现就有关事项通知如下:
一、毕业研究生思想教育工作
各学院要高度重视毕业研究生思想教育工作,结合学院实际和学生需求,精心策划,认真组织,周密安排好毕业研究生离校各项工作。各学院要深化思想教育和宣传引导,开展理想信念、诚信感恩、安全法制和爱校荣校教育活动。要采取有效措施,精准帮扶,关注暂未就业毕业生、延期等重点学生群体,一对一做好工作。
二、毕业研究生鉴定工作
各学院要严格把关,认真做好毕业生的鉴定工作。研究生学籍管理、学位授予、党团等相关材料,应当及时、真实和完整地归入本人档案。
三、学位论文、科研业绩提交和学位证书领取
1、6月12日前,毕业生提交发表(录用)的学术论文、授权(公开)专利、出版著作等材料电子版(PDF版)上传至研究生信息系统。注意:已提交的科研业绩不需要重复提交。
2、毕业生按照答辩意见修改学位论文并提交给指导教师,指导教师对研究生学位论文格式、内容等严格审查,确保论文质量。6月12日前,研究生完成最终版学位论文提交:纸质版3本(双面打印、胶装)经个人和导师签字后交学院研究生秘书,登录研究生信息系统在终版论文上传模块提交(包括最终版学位论文WORD、PDF版及签字盖章完整的答辩情况表、学位申请表、独创性申明和学位论文版权使用授权书)。注意:纸质版和电子版须一致。
3、毕业生在图书馆的中国计量大学硕士学位论文系统(网址:http://10.100.70.80:8080/)中提交学位论文电子版,待系统中审核通过后,方可打印硕士学位论文,经学生本人、指导教师签字后,交1本纸质版到图书馆912办公室。为方便义乌高等研究院的毕业生办理离校手续,请相关研究生6月7日前在系统中提交,图书馆将集中办理审核手续。
4、6月13日下午-14日,毕业生凭离校单在完成学位论文(含图书馆系统上传+纸质版)和科研业绩等材料提交,到各学院研究生教学秘书处签字领取硕士学位证书。6月18日前,各学院将学位论文纸质版1本交研究生院;学位论文2本及科研业绩佐证纸质材料留学院存档,其中1本学位论文用于档案馆存档。
四、文明离校工作
1、毕业研究生6月7日前缴清学费、住宿费,还清学校图书馆借阅的书刊(包含杭州、义乌)后,在“研究生管理系统”-“研工”-“离校”模块中自行打印离校单,按照离校单要求办理毕业离校手续,按时、文明离校。
2、请目前已签订就业三方协议书的毕业生在6月17日(周一)前在省就业系统(网址:http://www.ejobmart.cn)完成就业方案确认,确保信息完整准确。学院及时将就业信息录入系统,上传就业方案附件,保存纸质就业材料。毕业生档案由各学院负责,从7月开始通过EMS通道邮寄。
3、毕业生党员、团员转组织关系由各学院负责,毕业生党员应在离校前办理组织关系转移手续。毕业生党员拿到转组织关系介绍信后,应尽快办理转入手续,并将介绍信回执寄回各学院,对无正当理由、经提醒仍久拖不办、超过6个月的,按照有关规定,视情况给予自行脱党除名。
4、毕业研究生登记表填写及提交要求详见附件1。
5、研究生文明离校等日程安排如下:
日期 | 时间 | 地点 | 内容 | 主办单位 |
6月13日前 |
| 另定 | 毕业生鉴定 | 研究生院、各学院 |
6月13日 | 8:00—16:00 | 另定 | 毕业生教育 | 研究生院、各学院 |
16:00—17:30 | G3二楼、东区二楼 | 毕业餐叙 | 后勤服务中心、学生处、 研究生院、团委 |
18:00—20:00 | 西校区南操场 | 毕业典礼 | 办公室、学生处、研究生院、团委 |
6月14日前 | 8:00—16:30 | 见离校通知单 (毕业生在6月16日20:00前离校完毕) | 毕业生集中办理离校手续、离校 | 相关部门 |
6月14日—暑期放假前 |
| 另定 | 毕业生材料归档 | 研究生院、各学院 |
6、2024年毕业生生活服务离校手续相关流程详见附件2。
7、6月13日下午-14日,毕业研究生凭离校单、毕业研究生登记表和助学贷款确认书(部分研究生)等到各学院研究生辅导员处办理离校确认手续,签字领取研究生毕业证书和研究生毕业宣传品。
各学院要强化责任意识,加强协调配合,指定专人负责毕业生离校期间活动安排、手续办理等工作,压实责任,确保2024届毕业研究生思想教育、毕业鉴定和文明离校工作顺利完成。
附件:1、毕业研究生登记表填写说明
2、2024年毕业生生活服务离校手续相关流程
3、研究生管理系统离校单打印操作说明
研究生院
2024年6月5日